Visión general

La Regla Final de Protección del Trabajador del Departamento de Trabajo, efectiva a partir del 29 de agosto de 2024, impone rigurosos requisitos de documentación para las terminaciones por causa de los trabajadores H-2A, incluyendo la prueba de que el empleador se adhirió a un sistema de 'disciplina progresiva'. Esta guía ofrece una visión general completa de la regla y consejos prácticos para su implementación.

• Los empleadores tendrán la carga de demostrar que cualquier 'terminación por causa' cumple con todos los requisitos reglamentarios. 

• Las terminaciones por causa se limitan a dos escenarios: 

  • Incumplimiento de las políticas y/o reglas de trabajo del empleador, 

  • Incumplimiento de desempeñar satisfactoriamente las tareas laborales de acuerdo con las expectativas razonables basadas en los criterios/estándares descritos en la oferta de empleo. 

• Para que la terminación de un trabajador sea justificada/razonable, los empleadores deben poder demostrar que el trabajador fue informado (en un idioma entendido por el trabajador), o razonablemente debería haber sabido, de la política, regla o expectativa de desempeño, cuyo cumplimiento estaba bajo el control del trabajador, y que la política, regla o expectativa de desempeño era razonable y se aplicaba consistentemente a los trabajadores H-2A del empleador y a los trabajadores nacionales en empleos correspondientes. 

• Los empleadores también deben demostrar que se llevó a cabo una investigación justa y objetiva sobre el desempeño laboral/mala conducta, y que se siguieron los pasos de disciplina progresiva en un intento por mejorar/corregir el desempeño/comportamiento del trabajador antes de la terminación del empleo (a excepción de la 'mala conducta flagrante').

Requisitos clave

• Documentación: Todas las acciones disciplinarias deben documentarse.

• Equidad: La disciplina debe aplicarse de manera consistente e imparcial en todos los trabajadores.

• Comunicación: Los trabajadores deben ser informados claramente de las razones detrás de las acciones disciplinarias.

Proceso de disciplina progresiva modelo

Evaluación inicial: Cuando surge un problema, evaluar la gravedad y recopilar todos los hechos relevantes.

1. Discusión con el trabajador: Discutir el incidente con el trabajador, y si se solicita, permitir que el representante del trabajador se una a la discusión (llamada telefónica o zoom es aceptable).

2. Plan de acción correctiva: Si corresponde, desarrollar un plan de acción correctiva con expectativas claras y plazos para la mejora.

3. Seguimiento: Monitorear el progreso del trabajador y llevar a cabo reuniones de seguimiento para discutir mejoras o acciones adicionales.

4. Decisión final: Dependiendo del resultado de las acciones correctivas, decidir sobre medidas disciplinarias adicionales incluyendo la terminación, si es necesario.

Mejores prácticas

• Políticas claras: Asegurar que todas las políticas disciplinarias estén claramente redactadas y accesibles para los trabajadores en su idioma.

• Capacitación: Capacitar regularmente a supervisores y gerentes sobre las políticas disciplinarias y la importancia de su aplicación consistente.

• Documentación: Mantener registros detallados de todas las acciones disciplinarias, incluyendo las razones, el proceso seguido y los resultados. Las advertencias verbales deben documentarse adecuadamente por escrito en un plazo de 7 días. 

Herramienta de disciplina progresiva de Seso

La función de seguimiento de la disciplina progresiva de Seso está diseñada para ayudar a los empleadores a documentar y rastrear eventos de recursos humanos y cumplir con los requisitos del Departamento de Trabajo (DOL). Ofrece una solución digital centralizada para registrar y gestionar eventos disciplinarios, optimizando procesos de recursos humanos mientras asegura el cumplimiento de las regulaciones del DOL.

Características clave

• Registro fácil de eventos: Registrar eventos disciplinarios directamente en el perfil del trabajador.

• Notificaciones instantáneas: Los trabajadores reciben notificaciones cuando se registra un evento disciplinario.

• Manejo de disputas: Manejar disputas directamente a través de Seso, con notificaciones para investigaciones adicionales.

• Historial completo: Acceder a un historial completo de eventos disciplinarios para cada trabajador.

¿Quieres obtener más información sobre la herramienta de disciplina progresiva de Seso? Haz clic aquí para programar una demostración.

Preguntas frecuentes

¿Qué constituye 'mala conducta flagrante' que permite la terminación inmediata?

La mala conducta flagrante incluye acciones que son ilegales, representan una amenaza directa para la seguridad o son gravemente perjudiciales para el lugar de trabajo. La terminación inmediata está justificada sin la necesidad de pasos progresivos en tales casos. Ejemplos incluyen:

• Acciones claramente ilegales (por ejemplo, agresión o acoso sexual).

• Acciones que representan un peligro inminente para la seguridad física (por ejemplo, operar maquinaria pesada bajo los efectos del alcohol).

• Conducta escandalosa para una persona razonable (por ejemplo, acoso sexual grave o acoso racial, o destrucción intencional de propiedades).

¿Con qué rapidez debemos proporcionar documentación de la acción disciplinaria a un trabajador?

La documentación de cada acción disciplinaria, incluida la evidencia presentada por el trabajador en su defensa, e instrucción resultante, debe proporcionarse al trabajador dentro de 1 semana de la implementación de la medida disciplinaria

¿Qué debemos hacer si un trabajador disputa una acción disciplinaria?

Si un trabajador disputa una acción disciplinaria, el empleador debe brindar al trabajador la oportunidad de presentar pruebas en su defensa. El empleador debe tomar medidas razonables para determinar si el trabajador cometió una infracción que estaba bajo su control y considerar cualquier circunstancia atenuante que pueda proporcionar contexto a la infracción.

¿Por cuánto tiempo debemos conservar los registros de acciones disciplinarias?

Los empleadores deben conservar registros de acciones disciplinarias, incluidos aquellos que evidencien/confirmen el tipo de mala conducta/infracción, cada paso de la disciplina progresiva, la evidencia presentada por el trabajador en su defensa, las razones de la disciplina/terminación, y la investigación relacionada con la terminación, durante al menos 3 años a partir de la fecha de aprobación de la solicitud de TLC aplicable al trabajador.