Bracing for Impact

La administración de Trump está implementando rápidamente medidas para mejorar significativamente la aplicación de las leyes de inmigración de EE.UU. Entre las órdenes ejecutivas firmadas en los primeros días del segundo mandato del presidente Trump se encuentran cambios extensivos destinados a fortalecer las capacidades de las agencias federales para arrestar y detener a extranjeros indocumentados. Estos desarrollos tienen implicaciones directas para los empleadores agrícolas, lo que hace que sea más crucial que nunca asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones de inmigración. Dado que el sector agrícola depende en gran medida de la mano de obra migrante, entender y adaptarse a estos cambios será esencial para mantener una fuerza laboral estable y evitar posibles desafíos legales.

Impacto en los Propietarios de Negocios Agrícolas

Cambios Clave en la Aplicación de Inmigración

Aumento de la aplicación en el lugar de trabajo 

La administración está intensificando los esfuerzos para identificar y sancionar a los empleadores que contratan trabajadores indocumentados. Los empleadores agrícolas pueden esperar un aumento en las auditorías de ICE, inspecciones no anunciadas en los lugares de trabajo y sanciones financieras por violaciones.

La verificación precisa del empleo es más crítica que nunca para los empleadores agrícolas. La correcta completación y mantenimiento de los formularios I-9 es legalmente obligatorio, y los empleadores deben conservar estos formularios durante tres años después de la contratación o un año después de la terminación, lo que sea más largo.

Cómo puedes mitigar riesgos 

Para mitigar riesgos potenciales, se aconseja a los empleadores agrícolas que se inscriban en E-Verify y auditen periódicamente sus formularios I-9. Si bien E-Verify por sí solo no protege completamente a los empleadores de contratar a extranjeros indocumentados, fortalece significativamente su posición con ICE y la Oficina Ejecutiva de Revisión de Inmigración (EOIR).

Las empresas agrícolas más grandes deberían considerar adoptar software de gestión de I-9 electrónico. Los empleadores seleccionados para una auditoría de inmigración deben ser capaces de presentar sus formularios I-9 dentro de tres días hábiles, como lo estipulan las regulaciones de inmigración. Si bien ICE ha otorgado históricamente extensiones de plazo, confiar en tal indulgencia no es prudente en el futuro. Los empleadores agrícolas también deben estar preparados para un enfoque potencialmente más estricto por parte de ICE, incluyendo mayores multas.

Seguridad fronteriza y aplicación regional 

Con más tropas desplegadas en la frontera sur, se espera que las acciones de aplicación, incluidas las auditorías y las inspecciones en el lugar de trabajo, aumenten en las áreas fronterizas. Además, las agencias federales ahora tienen la autoridad para delegar responsabilidades de aplicación de inmigración a las fuerzas del orden locales, lo que aumenta la probabilidad de actividades de aplicación a nivel local y federal.

Cómo puedes mitigar riesgos

Para protegerse contra los riesgos de aplicación, los empleadores agrícolas deben mantener registros completos de la documentación de los trabajadores, asegurando que todos los empleados tengan identificaciones y documentos de autorización de empleo actualizados. Digitalizar los registros de los trabajadores no solo ayuda a mantener la información organizada y fácilmente accesible, sino que también reduce la carga administrativa del trabajo manual. Herramientas como la incorporación digital de trabajadores de Seso automatizan partes clave de este proceso permitiendo a los trabajadores subir documentos directamente, garantizando precisión mientras ahorran tiempo a los empleadores y sirven como un sistema de registro para su fuerza laboral. Con todo almacenado de manera segura en un solo lugar, los empleadores pueden recuperar rápidamente la documentación necesaria durante auditorías o inspecciones con un Archivo de Auditoría autogenerado, minimizando interrupciones y demostrando cumplimiento.

Revocación de la política de ubicación sensible 

Previamente, ICE se abstenía de hacer cumplir las leyes de inmigración en áreas sensibles como escuelas, iglesias y hospitales. Sin embargo, esta política ha sido levantada, lo que permite a ICE operar en estas ubicaciones sin limitaciones previas.

Como resultado, los empleadores agrícolas deben ser conscientes del potencial aumento de acciones de aplicación en sus comunidades. Es importante prepararse para posibles interrupciones y asegurarse de que los trabajadores se sientan informados y apoyados durante este tiempo incierto. Proporcionar recursos y orientación será crucial para ayudar a los trabajadores a navegar cualquier desafío que pueda surgir. 

Cómo puedes mitigar riesgos

Los empleadores pueden tomar medidas proactivas para prepararse ante posibles interrupciones estableciendo canales de comunicación claros con su fuerza laboral y asegurando que los empleados comprendan sus derechos y responsabilidades. Reuniones programadas con regularidad, sesiones de capacitación multilingües y recursos escritos—como preguntas frecuentes o guías de referencia rápida—pueden ayudar a los trabajadores a mantenerse informados sobre qué esperar en caso de una acción de aplicación. Los empleadores también deben proporcionar orientación sobre qué documentos necesitan llevar los trabajadores y dónde buscar asistencia legal si es necesario. Colaborar con organizaciones legales o de defensa de confianza puede equipar aún más a los empleados con información precisa y apoyo. Crear una cultura de transparencia y tranquilidad no solo ayudará a los trabajadores a sentirse más seguros, sino que también contribuirá a la estabilidad general de la fuerza laboral durante períodos de incertidumbre.

Navegando Inspecciones en el Lugar de Trabajo: Conoce Tus Derechos Legales

Entender tus derechos legales durante una inspección de ICE en el lugar de trabajo es crucial. Los empleadores tienen derecho a negar a los agentes de ICE la entrada a áreas no públicas de su negocio, a menos que presenten una orden judicial—específicamente, una firmada por un juez, no solo una orden administrativa emitida por ICE. Sin esta orden, áreas como oficinas traseras y zonas solo para empleados están prohibidas para ICE. Sin embargo, se permite a los agentes entrar en espacios públicos, como vestíbulos y estacionamientos, sin permiso. Si se presenta una orden, es importante revisarla cuidadosamente antes de permitir el acceso a cualquier área restringida.

Vea aquí un ejemplo de una orden judicial vs una orden de ICE proporcionada por AILA.

Mejores Prácticas para Empleadores

Para mitigar riesgos y asegurar el cumplimiento durante este período de aplicación intensificada, los empleadores agrícolas deberían implementar las siguientes mejores prácticas:

Revisar los Procesos de Verificación de Empleo

• Realizar auditorías de I-9 para verificar que los formularios de verificación de empleo se completen con precisión y consistencia, y se mantengan correctamente.

• Asegurar que todos los procesos de contratación y verificación de empleo cumplan con los estándares federales.

• Considerar inscribirse en E-Verify para confirmar la elegibilidad laboral.

Capacitación y Educación

• Proporcionar sesiones de capacitación regulares para el personal de recursos humanos y gerentes sobre el cumplimiento de las leyes de empleo e inmigración. Esto incluye comprender las leyes contra la discriminación y cómo manejar los documentos adecuadamente.

• Manejo de documentos incompletos o fraudulentos.

• Usar escenarios del mundo real para preparar al personal ante posibles situaciones de aplicación.

Documentación de los Trabajadores

• Asegurar que los empleados extranjeros mantengan la documentación adecuada que verifique su identidad y estatus legal. Esta documentación incluye:

  • Identificación Real

  • Notificación de aprobación I-797

  • Sello de visa y registro I-94

  • Documento de autorización de empleo (EAD)

Desarrollar un Plan de Cumplimiento y Respuesta

• Crear un plan integral para manejar auditorías o inspecciones de ICE potenciales, que incluya designar un equipo específico o un punto de contacto responsable de gestionar tales situaciones.

• Asegurar que todos los empleados comprendan sus derechos y el protocolo para interactuar con los oficiales de aplicación, incluyendo: 

  • La necesidad de una orden judicial para áreas no públicas.

  • El derecho a rechazar búsquedas sin una orden válida.

  • El derecho a guardar silencio cuando se les pregunte.

Mejorar el Mantenimiento de Registros y el Uso de Tecnología

• Considerar adoptar software de gestión electrónica de I-9 para mantener registros organizados y fácilmente accesibles.

• Seso facilita la verificación de I-9 al guiar a los trabajadores a través de un flujo de trabajo intuitivo, y manteniendo automáticamente los registros organizados, precisos y accesibles, para que siempre estés preparado para una auditoría.

Consulta Legal

• Colaborar con los expertos en leyes de inmigración de Seso o consultar con un abogado para mantenerse informado sobre tendencias de aplicación y cambios en la política de inmigración que puedan afectar sus operaciones.

Mantener Comunicación Abierta

• Mantener abiertas las líneas de comunicación con los empleados, asegurándose de que se sientan informados y apoyados, especialmente en tiempos de actividad de aplicación incrementada.

Mantente Informado

• Estar al tanto de los cambios en las políticas de inmigración y prioridades de aplicación.

• Asistir a seminarios web de Seso y continuar leyendo boletines y blogs de Seso.

Actuar Inmediatamente Importa Ahora Más Que Nunca

Con la aplicación de inmigración convirtiéndose en un enfoque más importante, sigue siendo crucial para los empleadores agrícolas tener programas de cumplimiento sólidos. No seguir las reglas puede llevar a multas, sanciones e interrupciones en los negocios, así como la pérdida de empleados importantes. Al verificar y mejorar activamente los programas de cumplimiento, ofrecer capacitación regular, prepararse para posibles auditorías de ICE y mantenerse al día con los cambios en las políticas, los empleadores agrícolas reducen riesgos y mantienen seguras sus operaciones.

Colaborar con Seso puede ayudar a los empleadores agrícolas a manejar acciones de aplicación complicadas y mantenerse en cumplimiento en este entorno cambiante.